Members

Society of Indexers Conference 2024

par

Bookings are now open for the Society of Indexers 2024 online conference ‘Human Indexing in a Digital World’. The conference will take place via Zoom on Wednesday 18th September and Thursday 19th September 2024.

The rate for the two-day conference is £50 for SI, ICRIS-affiliated and CIEP members (and £60 for non-members), which includes access to recordings of the presentations for 12 months.

The booking form is available at https://www.indexers.org.uk/events/conference-2024-human-indexing-in-a-digital-world/.

The conference main sessions and presenters are:

  • AI (artificial intelligence) tools in publishing and implications for indexing (George Walkley and Tanya Izzard)
  • Software: current states of play of the main dedicated indexing programs (Pierke Bosschieter and Stephen Ullstrom)
  • The Frankfurt Kabuff as creative publishing critique and its unusual index (Beth Driscoll, Claire Squires and Paula Clarke Bain)
  • Wikipedians: improving online information about indexing (Mary Coe and other indexer–Wikipedians)

Plus parallel breakout discussion sessions including:

  • client relations
  • embedded indexing
  • multi-author works
  • peer review
  • students and new professionals forum
  • time for free chat with indexing colleagues

The conference programme timetable is now available via the conference page at https://www.indexers.org.uk/training-development/conferences/conference-2024/.

Please join us at the SI 2024 online conference and on social media with the hashtag #SIConf24. We look forward to seeing you there.

ISC/SCI members can access the discount code in the member area.

Le Prix Tamarack 2024: Alexandra Peace

par

La Société canadienne d’indexation / Indexing Society of Canada (SCI/ISC) est heureuse de dévoiler la récipiendaire du prix Tamarack 2024. Il s’agit d’Alexandra Peace (Canning, Nouvelle-Écosse) en reconnaissance de sa contribution et de son dévouement à l’association. Alexandra Peace a été choisie pour son enthousiasme indéfectible, sa volonté sans limite de donner un coup de main, sa bonne humeur inaltérable et sa capacité à voir les promesses dans les nouvelles recrues bénévoles.

Voici ce que ses collègues ont à dire sur Alexandra :

L’implication profonde d’Alex dans l’engagement collectif brille dans tout ce qu’elle fait. Je devine que c’est ce qui est au fondement de son exubérance.

L’éventail des tâches que notre effervescente Alex a accomplies durant sa présidence est ahurissant : elle a été tenace dans sa détermination de documenter tous les rôles et tous les guides sur la façon de fonctionner associés à chaque position du bureau de direction et les procédures de transition d’un bureau élu au suivant, favorisant des transitions faciles après une élection. Cela fut un projet passionnant et transformateur pour notre association.

Ce n’est pas seulement une boule d’énergie, c’est aussi une boule de lumière. Toujours heureuse de répondre à une question ou de donner un retour ou un conseil avisé, même en étant à mi-chemin du bout du monde.

« Je suis ravie d’offrir ce prix à Alexandra, nous sommes très honorées de la compter parmi nos membres », ont déclaré Jolanta Komornicka et Maggie Billard, coprésidentes de la SCI/ISC, en ajoutant : « Merci, Alex, pour tout ce que tu as offert à notre association et à ses membres ».

Le prix Tamarack a été créé en l’honneur des membres qui « vont bien au-delà des attentes exigées par leurs fonctions » dans leur travail de bénévolat pour la Société. Les noms des récipiendaires du prix Tamarack sont en ligne sur le site de la SCI à : https://staging.indexers.ca/fr/isc-awards-2/

2024 Prix d’indexation Ewart-Daveluy

par

Le comité ne décernera pas de prix Ewart-Daveluy en 2024.

Les index présentés ont fait plusieurs choses très correctement et ont relevé les défis de textes complexes. Cependant, nous sommes tombés d’accord sur le fait qu’aucun n’a atteint le niveau d’excellence associé à ce prix.

Le comité ne s’attend pas à des index parfaits, mais remplir la plupart des critères est essentiel. Tous ces critères relèvent des meilleures pratiques associées au travail d’indexation. Les critères sont disponibles sur le site Web de la SCI/ISC.

Prenez quelques moments durant l’été pour revoir ces critères et utilisez-les pour vos projets à venir. Ensuite, vous serez sur la bonne voie pour soumettre un index pour le prix Ewart-Daveluy en 2025.

L’appel aux candidatures pour le prix 2025 aura lieu à l’automne. Il n’y a aucune restriction en matière de thématique ou de genre, nous prenons en compte toutes les sortes d’ouvrages : manuels scolaires, livres de cuisine, livres d’art, manuels d’instruction, mémoires et bien d’autres.

Montrez-nous comment vous avez surmonté de manière créative les défis, conduisant à un guide bien structuré, facile à consulter, clair et exhaustif destiné à tous les utilisateurs!

François Trahan, coordinateur du prix d’indexation Ewart-Daveluy 2024 de la SCI/ISC, Stephen Ullstrom et Heather Ebbs

What practices will help me with good index term selection?

par

Term selection is a key factor that determines the quality and usability of an index. Good index terms are clear, concise, intuitive, meaningful, and accurate. But what practices will help you achieve these qualities in your indexing work?

In his article for The Indexer, Zhang Qiyu (indexer consultant and information management professor, Nanjing Institute of Politics Shanghai) dives deep into term selection, exploring what term selection means, how to identify what is and what is not indexable, and matters such as structure and design of the index. In the article, he identifies several key practices that will help you select terms for a useful and effective index.

1. Always keep user needs top of mind

Consider what is relevant to the text’s audience and how they might search for what they need. For example, does the term reflect current usage? Would a synonym or variant form be more intuitive for index users?

2. Be familiar with the subject area

Understanding the text and its purpose helps you select terms that appropriately reflect the contents and are suitable for the audience.

3. Reflect topics from the text alone

Do not add information to the index that is not in the text. Where possible, index terms should be identical to the text’s terms. However, at times you may need to use variants or alternative terms if more useful to index users.

4. Include both explicit and implicit topics

Consider the text from different angles. Are there significant unspoken meanings and relationships within the text that would be useful or illuminating for index users?

5. Make connections within the index structure

Using double-postings and cross-references among the terms creates multiple access points to information. These elements can assist a wider variety of users and reveal meaningful interconnections.

6. Eliminate clutter

The greater the range of items in the index, the more useful it will be for different users. However, index terms must lead to information that is substantive and relevant to the text’s subject, purpose, and audience. Indexing topics that are irrelevant or only mentioned in passing will obstruct efficient searching.

Read Zhang Qiyu’s full article for free in The Indexer: The International Journal of Indexing (Vol. 27, No. 3) at liverpooluniversitypress.co.uk/doi/10.3828/indexer.2009.32

Rappel aux candidatures : Prix d’excellence en indexation Ewart-Daveluy 2024 de la SCI/ISC  

par

Date limite de dépôt des candidatures : vendredi le 15 mars 2024

L’appel aux candidatures est lancé ! Il n’a jamais été plus facile de postuler.  

  • Vous pouvez tout faire en ligne.
  • Il n’est pas nécessaire d’avoir une copie imprimée – il suffit de nous envoyer un PDF du livre avec l’index ou le PDF reçu de l’éditeur et votre index en format Word/RTF.
  • Les frais de candidature sont de 30 $ seulement.

Les avantages :

  • La lauréate/le lauréat recevra deux billets pour le banquet lors du prochain congrès en personne.
  • Nous offrons une rétroaction à un maximum de trois finalistes, de la part d’indexeurs expérimentés.

Aucune restriction n’est imposée en matière de sujets ou de genres : nous évaluerons les index de toutes sortes de livres, que ce soient des livres de cuisine, des guides, des autobiographies, des livres d’art, des guides pratiques, des livres de voyage… c’est votre index qui nous intéresse.

Montrez-nous comment vous avez surmonté les défis avec créativité et créé un guide exceptionnel, bien structuré, convivial, clair et détaillé pour tous les utilisateurs.

Donnez-nous un défi à relever. Vous n’avez rien à perdre et tout à gagner. Vous gagnerez peut-être le prix (ce qui ne sera pas possible si vous ne posez pas votre candidature). Et même si vous ne gagnez pas, vous recevrez probablement la rétroaction confidentielle d’indexeurs expérimentés. Cela en vaut la peine.

Vous pourrez, cette année, soumettre l’index d’un livre qui a été publié en 2022 ouen 2023. C’est le moment idéal pour vous lancer, si vous êtes citoyen(ne) canadien(ne) ou résident(e) permanent(e). Si vous n’êtes pas citoyen(ne) ou résident(e) permanant(e), vous pouvez soumettre un index si vous étiez membre de la SCI/ISC au moment où vous l’avez réalisé.

La date limite de dépôt des candidatures est le 15 mars 2024.  Les lignes directrices, les critères et le formulaire de candidature se trouvent ici.