Conference Registration Now Open

Registration for the ISC/SCI Annual Conference is now open.

Take advantage of these early bird rates for the three-day virtual conference:

  • Members (including ASI, ANSZI, SI, all other affiliates and Editors Canada): $60
  • Non-members: $100
  • Special rate for eligible full-time students: $35
  • Optional Fireside Chat for new indexers: $10

All prices are in Canadian Dollars.

The conference speakers cover a variety of topics to help you improve your indexing practice, make your business thrive, and expand your knowledge of issues pertinent to our industry. Visit the conference page for the list of speakers and topics.

There will also be opportunities to meet up with old friends and chat with new ones.

Register now before Early Bird pricing ends April 30.

Save the Date for the ISC Virtual Conference May 27- 29, 2021

The ISC/SCI is thrilled to announce that our next annual conference is taking place from the comfort of your home from May 27 to 29, 2021. The theme is “Indexing Unlimited”.

The conference sessions will cover a variety of topics to help you improve your indexing practice and make your business thrive.

One new feature is designed especially for new indexers. The online Fireside Chat will give you the opportunity to talk in a group setting with an experienced indexer on your transition from student to practicing indexer.

Of course, networking has always been an important component of the annual conference. The Conference Committee wants you to know that this year will be no different. Plans are in the works for activities that will help you meet new friends and catch with up with old ones.

Conference registration opens soon. Visit the conference page for details.

New Monthly Chat Schedule

The members’ nation-wide monthly video chats have a new schedule. We will be meeting on EITHER the second Saturday of the month OR the second Wednesday of the month in the evening (ish).

Here’s the schedule for the next three months:
Wednesday, February 10, 2021, 6pm Eastern
Saturday, March 13, 2021, 1pm Eastern
Wednesday, April 14, 2021, 6 pm Eastern

We are changing up the timing of the chats in order to allow people with busy Saturdays to attend.

Watch the calendar for exact dates of future events. Learn more about the monthly chats.

Hope to see you there!

Débutez 2021 par une candidature au prix d’excellence en indexation Ewart-Daveluy

Faites de 2021 l’année du changement ; choisissez votre meilleur index et soumettez-le pour le prix Ewart-Daveluy.  L’année 2020 ne vous laissera pas que de mauvais souvenirs ! Date limite de dépôt de candidatures : lundi 22 février 2021.

Nous avons, en 2020, reçu un nombre record de candidatures de grande qualité ; nous en avons reçu tellement que nous avons choisi deux gagnants. N’hésitez donc pas à nous envoyer votre candidature. 

Nous vous encourageons à réfléchir à l’index qui vous a le plus inspiré, pas nécessairement l’index qui traite du contenu le plus compliqué, mais l’index d’un livre qui vous a posé un défi particulièrement difficile. Un index qui vous a obligé à analyser le contenu d’un livre en tenant compte de contraintes en matière d’espace,  ou dans une optique de simplicité extrême, car vous saviez que les recherches de contenu se feraient en situation de stress ou encore avec créativité, car la présentation de l’auteur était plutôt inhabituelle. Ou encore, un index qui vous a donné l’impression d’avoir vraiment fait un très bon travail.

Nous avons, l’année dernière, inauguré un système de candidatures en ligne. Le processus est extrêmement facile. Il n’est plus nécessaire de nous envoyer une copie imprimée : un PDF du livre contenant l’index suffit. Et cela ne vous coûtera que 30 $. Trois indexeurs expérimentés donneront une rétroaction sur les index aux trois finalistes.

Montrez-nous comment vous avez surmonté les défis avec créativité et créé un guide exceptionnel, bien structuré, convivial, clair et détaillé destiné à tous les utilisateurs. Vous pensez certainement : « Pas question, je n’ai pas suffisamment d’expérience ! » Je voudrais mettre l’accent sur le fait que Carla DeSantis, l’une des gagnantes du prix 2020, n’avait rédigé qu’un seul autre index auparavant. Elle espérait tout simplement recevoir la rétroaction d’indexeurs plus expérimentés. Anna Olivier, l’autre gagnante, indexeure depuis 2009, a soumis un texte en français. C’était également une première dans le cadre du prix Ewart-Daveluy.  

Donnez-nous un défi à relever. Vous n’avez rien à perdre et tout à gagner. Vous gagnerez peut-être le prix (ce qui ne sera pas possible si vous ne posez pas votre candidature). Et même si vous ne gagnez pas, vous recevrez très probablement la rétroaction confidentielle d’indexeurs expérimentés. Cela en vaut la peine.

Marketing your indexing business Q&A – replay

As freelance indexers, you can’t sit back and expect jobs to come to you. It’s on you to market yourself. But where do you start? How do you do it? And what’s involved?

That`s what several new indexers wanted to know when we met at our monthly chat session in December. So we quickly threw together a Zoom session to deal with those questions, ideally over the holiday break. After all, that could be the perfect time to get down to work on marketing activities that could make all the difference to our success in 2021.

Whether you’re a new indexer just starting out, or you’ve been in the business for years and just want more clients, there`s something valuable in here for you.

Have a listen.


Chat transcript